为进一步密切与广大师生的联系，畅通沟通渠道，面对面倾听师生对学院及学校工作的意见和建议，及时回应并妥善解决师生关切的问题，不断提升学院管理水平和服务质量，特设立管理学院党政领导接待日（以下简称“接待日”），现将本学期有关事项通知如下：

一、接待时间与地点

时间安排：接待日原则上定为每周星期二下午15:00—17:00。寒暑假期间不安排接待。

人员安排：由学院党政领导轮流负责接待。

接待地点：各接待领导所在办公室。

具体轮值安排如下：

二、接待对象

管理学院全体教职工及在校学生。

三、工作要求

1.预约登记：来访人员须于接待日前一天到A8-209办公室进行预约登记。

2.耐心答复：接待领导应本着热情、耐心的态度，依据学校和学院相关政策，认真答复来访者咨询，妥善处理所提问题。

3.分类处理：

（1）能立即解决的问题，应现场予以解决；

（2）暂不能解决的问题，须详细记录并在接待日后专题研究；

（3）确属无法解决或存在较大困难的事项，应向来访者做好说明与解释；

（4）涉及学院改革发展的重大建议，可提交学院党政联席会议审议决策。

4.临时调整：如因公务等原因无法按期接待，值班领导应提前告知并协调其他领导代为接待。

5.记录归档：工作人员须认真填写《广州城市理工学院管理学院党政领导接待日办理登记表》，并做好相关材料的整理与归档。

附件：管理学院党政领导接待日办理登记表.docx

管理学院    

2026年3月1日